KVKK

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Bilgilendirme

Pentanom Teknoloji kişisel verilerinizin hukuka uygun olaraktoplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumakamacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.

Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10.maddesi gereğince ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizinalınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri vehaklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.

Kapsam

İşbu Bilgilendirme müşterilerimizi, müşterilerimizinziyaretçilerini, ziyaretçilerimizi, müşteri adaylarımızı, web sitesiziyaretçilerimizi, iş ortakları ve tedarikçilerimizi, çalışanlarımızı veçalışan adaylarını ve kişisel verileri işlenen diğer üçüncü kişilerikapsamaktadır.

KanunHakkında Genel Bilgilendirme

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 24 Mart2016 tarihinde kabul edilmiş olup 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı ResmiGazete’de yayımlanmıştır.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, kişiselverilerin toplanması, işlenmesi ve saklanmasında başta özel hayatın gizliliğiolmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileriişleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul veesasları düzenlemek kişisel verileri işlenen kişilerin haklarını belirlemekamacıyla kabul edilmiştir.

VeriSorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılıKanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Pentanom Teknoloji(“ŞİRKET”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak veişlenebilecektir.

KişiselVerilerin Hangi Amaçla İşleneceği

ŞİRKET’imiz web tasarım ve yazılım hizmetini sunmaktadır.Şirketimiz tarafından Hizmetlerin sunulması sırasında müşterilerinden,çalışanlarından, potansiyel müşterileri, çalışan adaylarından, işortaklarından, tedarikçilerinden, misafirlerinden ve diğer üçüncü kişilerdenkimlik bilgisi, iletişim bilgisi, müşteri bilgisi, müşteri işlem bilgisi, bankahesap bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, hukuki işlem ve uyum bilgisi ilepazarlama satış bilgisi gibi kategorilerde kişisel veri toplanabilmektedir.

Toplanankişisel verileriniz;

Web tasarım hizmetini sunmak, bu kapsamda edimlerimizi ifaetmek, hizmet kalitesini sağlamak, yasal ve mali yükümlülüklerimizi yerinegetirmek, yerel ve uluslararası yasal mevzuatın öngördüğü bilgi saklama,raporlama, bilgilendirme, vergi ve sair yükümlülüklere uymak,

Teklif sunmak, sözleşme süreçlerini yürütmek, siparişlerinizialmak, irsaliye, fatura ve diğer kayıt ve belgeleri düzenlemek, bu kapsamdabilgi işlem gereksinimleri, bunun sistemsel yapısı, alınan bilgi işlem destekhizmetlerinin gerekliliği, bu hizmet ve ürünlere ilişkin olarak sizlere gereklibilgilerin aktarılması amacıyla iletişim kurmak, Hizmet ve ürünlerinkalitesinin artırılmasına yönelik gerçekleştirilecek satış ve pazarlamafaaliyetleri için size özel reklam, kampanya, avantaj ve diğer faydaları sunmak,

Satış ve pazarlama faaliyetleri için yapılacak trafik ölçümleme,istatistiki analizler, müşteri portföyümüzün analizi, Segmentasyon/profillemeve CRM çalışmalarını yürütmek,

Müşteri memnuniyetini ölçümlemek ve artırmak, şikâyet yönetimi,yeni hizmet ve ürünler ile ilgili görüş ve önerilerinizi almak, sorun-hatabildirimlerinizi almak, ürün ve hizmetlere, şikâyet ve taleplerinize yöneliktarafınıza bilgi vermek, geri bildirimde bulunmak,

Ürün ve hizmet tedariki için ihaleye çıkmak, ihale ve sonrasındasözleşme süreçlerini yürütmek, tedarikçilerimize sipariş talebinde bulunmak, 3.kişiler ile lojistik iş birliği sağlayıp müşterilerimize ve projelere ürüngönderimini sağlamak, tedarikçilerimizin ödeme işlemlerini gerçekleştirmek,

Personel alımı yapmak, işe giriş ve çıkış bildirgelerinidüzenlemek, puantaj ve pdks kayıtlarını tutmak, maaş ve tazminat ödemeleriniyapmak, İş Kanunundan kaynaklanan diğer yükümlülüklerimizi yerine getirmek,

Karşılaştırmalı ürün ve/veya hizmet teklifi, modelleme, mevcutveya yeni ürün çalışmaları ve/veya geliştirmeleri, kişisel verileriniziŞİRKET’e açıklamanıza konu olan ŞİRKET ana sözleşmesinde yazılı olan işleridüzenleyen kanun ve ilgili mevzuat kapsamında sizlere sunulacak her türlü ürünve hizmetlerde kullanılmak,

Resmî kurumlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama,bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, sözleşmelerin gerekliliklerini yerinegetirmek ve bu hizmetlerden faydalanılmasına ilişkin olarak ŞİRKET’in tabiolduğu yasal yükümlülükleri ifa etmek,

ŞİRKET’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi veuygulanması amacı doğrultusunda; ŞİRKET tarafından yürütülen finansoperasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri,satın alma operasyonları (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme,sözleşme), şirket içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonları, hukukioperasyonları yönetmek,

Resmi makamlardan veya sizlerden gelen talepleri incelemek,değerlendirmek ve yanıtlamak,

İnternet sitesine ziyaretlerinizde cihazınıza yerleştirilençerezler aracılığıyla eğilimleri anlamak ve analiz etmek, siteyi yönetmek,sitedeki kullanıcı davranışı hakkında bilgi edinmek, ürün ve hizmetlerimizigeliştirmek ve bir bütün olarak kullanıcı tabanımız hakkında demografikbilgiler toplamak,

amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerindebelirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi AmaçlaAktarılabileceği Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarıngerçekleştirilmesi ile sınırlı ve ölçülü olmak üzere;

ŞİRKET’in bağlı bulunduğu veya dolaylı olarak hissedarı olduğuşirketlere, iş ortaklarına, hissedarlarına, iştiraklerine, tedarikçilerine,

Vergi Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı, Sayıştay,Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, KaraparanınAklanmasının Önlenmesine Dair Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu vediğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara,

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, polis merkeziamirlikleri, savcılıklar ve diğer tüm adli makamlar ile idari merciler ve yasalmercilere,

Ürün/hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme, reklam veyukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere, program ortağı kurum vekuruluşlara, müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi konusundaanlaşmalı olduğumuz kurumlara 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerindebelirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesindeaktarılabilecektir.

KişiselVeri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz ŞİRKET Genel Müdürlük, anlaşmalı internetsiteleri üzerinden yapılmış olan başvurular, mal veya hizmet aldığımız sairkurumlar ile her türlü mevzuat veya sözleşme dahilinde işlem yapılan gerçek ve/ veya tüzel kişiler, internet sitemiz ve mobil uygulamamız, çağrımerkezlerimiz, sosyal medya hesaplarımız gibi mecralardan sözlü, yazılı veyaelektronik ortamda veya ilerde kurulacak/oluşabilecek diğer kanallar baştaolmak üzere;

ŞİRKET tarafından yasal mevzuat çerçevesinde yukarıda belirtilenamaçlarla, sözleşmelerin ifası dahilinde toplanmaktadır.

KişiselVeri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin talepleriniziaşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda ŞİRKET talebin niteliğinegöre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindekiher sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD,flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde şirketimiz tarafındantalep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygunkullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığıüçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlindebunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinaktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarakişlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasıhalinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamdayapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesiniisteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıylaanaliz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasınaitiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiylezarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi,6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğinceTürkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenlielektronik imza, mobil imza ya da ŞİRKET’e daha önce bildirilen ve sistemimizdekayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğeraile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır.ŞİRKET’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda;

Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın, TürkiyeCumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı isenizuyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın, Tebligata esasyerleşim yeri veya iş yeri adresinizin, Varsa bildirime esas elektronik postaadresi, telefon ve faks numaranızın, Talep konunuzun, bulunması zorunlu olupvarsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gereklibelgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin Sultan Selim Mh. SultanSelim Cd. No:11 K:5 Kagithane / Istanbul, adresine iletebilirsiniz.

E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı merhaba@pentanom.com e-postaadresine yapabilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacakbilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanmasıgerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmamasıdurumunda, ŞİRKET tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tamve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda,ŞİRKET kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzuntalebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecekşekilde gönderilmesi gerekmektedir.

‍